ПОЛОЖЕНИЕ о ведении и проверке личных дел обучающихся

ПОЛОЖЕНИЕ

о ведении и проверке личных дел обучающихся

1. Личное дело обучающегося ведется на всем протяжении обучения (с момента поступления его в школу и до ее окончания).

2. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи обучающихся.

3. При выбытии учащегося из школы личное дело выдаётся на основании письменного заявления родителям (лицам, их заменяющим), с отметкой об этом в алфавитной книге. По окончании школы личное дело обучающегося хранится в архиве школы 3 года. По окончании 9 классов, с переходом обучающегося в другую школу, личное дело выдается ему на руки.

4. Личные дела обучающихся ведутся классными руководителями. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно и только синими чернилами. По окончании каждого года под графой «подпись классного руководителя» проставляется печать школы.

5. В личное дело ученика заносятся: общие сведения об обучающихся, итоговые отметки успеваемости в классах, заверенные подписью классного руководителя и печатью школы; в личном деле хранятся: заявление родителей (или законных представителей) о приеме в школу, копия свидетельства о рождении или копия паспорта обучающихся, аттестат (для обучающихся 10, 11 классов).

6. Общие сведения об обучающихся корректируются классным руководителем по мере изменения данных.

7. Личные дела обучающихся хранятся в канцелярии делопроизводителя в строго отведённом месте. Личные дела одного класса находятся вместе в одной папке и должны быть разложены в алфавитном порядке. В папке личных дел класса находится список обучающихся с указанием фамилии, имени и Ф.И.О. классного руководителя. Список меняется ежегодно.

8. Контроль за состоянием личных дел осуществляется заместителем директора по воспитательной работе и директором общеобразовательного учреждения.

9. Проверка личных дел обучающихся осуществляется по плану внутришкольного контроля, не менее 2 раз в год. В необходимых случаях, проверка осуществляется внепланово, оперативно.

9.1. Цели и объект контроля — правильность оформления личных дел обучающихся.

10. По итогам проверки заместитель директора, осуществляющий проверку, готовит справку с указанием ФИО учителя и замечаний.

11. Итоговая справка предоставляется директору школы.

12. По итогам справки, директор вправе издать приказ с указанием санкций за ведение личных дел:

• За ответственное, добросовестное и аккуратное ведение личных дел обучающихся - благодарность.
• В случае нарушений - назначается повторная проверка.
• При повторных замечаниях работа классного руководителя ставится на индивидуальный контроль заместителя директора по ВР, классный руководитель обязан предоставить объяснительные о причинах недобросовестного отношения к ведению личных дел обучающихся и исправлении замечаний.
•  За систематические грубые нарушения личных дел обучающихся директор вправе объявить замечание или выговор.