|
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
|
||
|
НОВОНАЗИМОВСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 4 |
||
|
|
|
|
|
|
|
Утверждаю: |
|
Согласовано: |
|
Директор МКОУ СОШ № 4 |
|
на методсовете школы от «10_» _января_20_12_г. |
|
__________________________ Г.В. Горбач «11» _января_20_12г. Приказ № 01-04-01 |
ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении и проверке личных дел обучающихся
1. Личное дело обучающегося ведется на всем протяжении обучения (с момента поступления его в школу и до ее окончания).
2. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи обучающихся.
3. При выбытии учащегося из школы личное дело выдаётся на основании письменного заявления родителям (лицам, их заменяющим), с отметкой об этом в алфавитной книге. По окончании школы личное дело обучающегося хранится в архиве школы 3 года. По окончании 9 классов, с переходом обучающегося в другую школу, личное дело выдается ему на руки.
4. Личные дела обучающихся ведутся классными руководителями. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно и только синими чернилами. По окончании каждого года под графой «подпись классного руководителя» проставляется печать школы.
5. В личное дело ученика заносятся: общие сведения об обучающихся, итоговые отметки успеваемости в классах, заверенные подписью классного руководителя и печатью школы; в личном деле хранятся: заявление родителей (или законных представителей) о приеме в школу, копия свидетельства о рождении или копия паспорта обучающихся, аттестат (для обучающихся 10, 11 классов).
6. Общие сведения об обучающихся корректируются классным руководителем по мере изменения данных.
7. Личные дела обучающихся хранятся в канцелярии делопроизводителя в строго отведённом месте. Личные дела одного класса находятся вместе в одной папке и должны быть разложены в алфавитном порядке. В папке личных дел класса находится список обучающихся с указанием фамилии, имени и Ф.И.О. классного руководителя. Список меняется ежегодно.
8. Контроль за состоянием личных дел осуществляется заместителем директора по воспитательной работе и директором общеобразовательного учреждения.
9. Проверка личных дел обучающихся осуществляется по плану внутришкольного контроля, не менее 2 раз в год. В необходимых случаях, проверка осуществляется внепланово, оперативно.
9.1. Цели и объект контроля — правильность оформления личных дел обучающихся.
10. По итогам проверки заместитель директора, осуществляющий проверку, готовит справку с указанием ФИО учителя и замечаний.
11. Итоговая справка предоставляется директору школы.
12. По итогам справки, директор вправе издать приказ с указанием санкций за ведение личных дел:
- За ответственное, добросовестное и аккуратное ведение личных дел обучающихся - благодарность.
- В случае нарушений - назначается повторная проверка.
- При повторных замечаниях работа классного руководителя ставится на индивидуальный контроль заместителя директора по ВР, классный руководитель обязан предоставить объяснительные о причинах недобросовестного отношения к ведению личных дел обучающихся и исправлении замечаний.
- За систематические грубые нарушения личных дел обучающихся директор вправе объявить замечание или выговор.